تقوم اللجنة الوطنية للتحكيم الخاصة بجائزة محمد السادس للكتاتيب القرآنية وبتنسيق مع وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية ووفق نظامها الداخلي بتحديد تواريخ انعقاد اجتماعاتها خلال كل سنة، وذلك على الشكل الآتي:
الاجتماع الأول
يعقد هذا الاجتماع خلال الأسبوع الرابع من شهر أكتوبر من كل سنة. ويتضمن جدول أعماله ما يأتي:
- كلمة السيد الوزير.
- دراسة منهجية تنفيذ بنود المذكرة الإطار لتنظيم الجائزة.
- مراجعة وإقرار استمارات تقييم المترشحين وسلالم التنقيط.
- الاطلاع على نص الإعلان عن الجائزة.
الاجتماع الثاني
تعقد اللجنة اجتماعها الثاني خلال الأسبوع الثالث من شهر أبريل من كل سنة. ويتضمن جدول أعماله ما يأتي:
- متابعة تنفيذ توصيات واقتراحات الاجتماع الأول.
- توزيع ملفات الترشيح على اللجان الفرعية حسب كل صنف.
- فحص هذه الملفات ودراسة وثائقها.
- انتقاء الثلاثة الأوائل من المترشحين في كل صنف قصد زيارة الكتاتيب التي يشرفون عليها.
- تحديد برنامج الزيارات الميدانية لهذه الكتاتيب.
الاجتماع الثالث والأخير
وينعقد هذا الاجتماع في الأسبوع الثالث من شهر يونيو من كل سنة. ويتضمن جدول أعماله ما يأتي:
- كلمة السيد الوزير.
- إعداد مشروع ورقة تصورية حول استشراف السير المستقبلي للجائزة مدعما باقتراحات وتوصيات.
- عرض نتائج الزيارات الميدانية للكتاتيب القرآنية وتقديم محضر بشأن الفائزين الأوائل منها حسب الأصناف الثلاثة.
