يوجه قسم التعمير الملفات مباشرة إلى المصالح المعنية لدراستها في ظرف 15يوما الموالية لتلقي الملف. ويحدد مكان وتاريخ اجتماع اللجنة ويدعو أعضائها للحضور. ثم يدرس الملف داخل اللجنة التي تجتمع في الآجال المحددة تحت رئاسة رئيس المجلس العلمي المحلي أو من ينوب عنه؛
ويضع ممثل قسم التعمير بطاقة يلخص فيها الآراء التي انبثقت عن دراسة الطلب من قبل المصالح المختلفة. وبعد الدراسة تتخذ اللجنة رأيها بالتوافق.
